FUNKTION
E-Rechnung im Handwerk: eingehende Rechnungen verarbeiten, ausgehende als XRechnung erzeugen
E-Rechnung im Handwerk: XRechnung, UBL, CII und ZUGFeRD-PDF landen im Eingang, Duplikate erkannt. Ausgehend als XRechnung 3.0. Jetzt Zugang anfordern.
baubit nimmt eingehende E-Rechnungen in den Formaten XRechnung, UBL, CII und ZUGFeRD-PDF über einen eigenen E-Rechnungs-Eingang entgegen, liest Betrag, Lieferant und Datum aus, erkennt Duplikate und legt das Original unverändert in deiner privaten Ablage ab. Mit einem Klick übernimmst du eine eingehende Rechnung als Ausgabe. Für ausgehende Rechnungen erzeugt baubit XRechnung 3.0 auf UBL 2.1.
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E-Rechnungs-Empfang: eine Pflicht, die dir Arbeit abnehmen soll
Seit 2025 müssen Betriebe im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. baubit macht daraus keine Zusatzarbeit, sondern einen eigenen E-Rechnungs-Eingang, der die eingehenden Dateien für dich ausliest und ordentlich ablegt. Die genauen Fristen und Ausnahmen der Pflicht erklären wir dir Schritt für Schritt im Ratgeber zur E-Rechnung im Handwerk.
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So landet eine eingehende E-Rechnung in deinem E-Rechnungs-Eingang
Bekommst du von einem Lieferanten oder Nachunternehmer eine E-Rechnung, lädst du die Datei einfach in deinen E-Rechnungs-Eingang in baubit hoch, egal ob XRechnung auf UBL, im CII-Format oder als ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML. baubit liest daraus die Kernangaben aus: Rechnungsbetrag, Lieferant und Rechnungsdatum, damit du auf einen Blick siehst, worum es geht, ohne die Datei erst manuell zu öffnen.
- Eingehende Formate: XRechnung/UBL, CII und ZUGFeRD als Hybrid-PDF
- Datei hochladen, baubit liest Betrag, Lieferant und Datum aus
- Alle eingehenden E-Rechnungen an einem Ort statt verstreut im Postfach
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Duplikate erkennen, das Original unverändert privat ablegen
Schickt dir ein Lieferant dieselbe Rechnung versehentlich zweimal, erkennt baubit das automatisch und weist dich darauf hin, statt sie doppelt zu übernehmen. Das hochgeladene Original bleibt unverändert in deiner mandantengetrennten, privaten Ablage liegen. Löschen kannst du eine eingegangene E-Rechnung bewusst nicht, du kannst sie aber aus deiner Übersicht ausblenden, wenn du sie nicht mehr brauchst.
- Automatische Duplikat-Erkennung beim Hochladen
- Original bleibt unverändert in deiner privaten Ablage
- Ausblenden statt Löschen: der Beleg bleibt nachvollziehbar erhalten
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Mit einem Klick zur Ausgabe
Passt die eingehende E-Rechnung, übernimmst du sie mit einem Klick als Ausgabe in deine Finanzen, samt Betrag, Lieferant und Datum aus der Datei. So läuft der Beleg direkt in deine Auswertung ein, statt dass du ihn separat abtippst.
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Ausgehende Rechnungen als XRechnung 3.0
Für deine eigenen, ausgehenden Rechnungen erzeugt baubit E-Rechnungen im Format XRechnung 3.0 auf Basis von UBL 2.1, gegen den KoSIT-Validator geprüft. Das deckt Regelbesteuerung mit 19 und 7 Prozent, Kleinunternehmer nach Paragraf 19 und Reverse-Charge nach Paragraf 13b ab. Die fertige XRechnung lädst du herunter und verschickst sie über dein eigenes Mailprogramm; einen eigenen Versandkanal (E-Mail-Automatik oder Peppol) hat baubit dafür aktuell nicht. Ausgehend erzeugt baubit XRechnung, kein ZUGFeRD-PDF.
- XRechnung 3.0 auf UBL 2.1, gegen den KoSIT-Validator geprüft
- Regelbesteuerung, Kleinunternehmer Paragraf 19, Reverse-Charge Paragraf 13b
- Direkt aus dem Rechnungseditor erzeugt, ohne separates Tool
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Für wen der E-Rechnungs-Empfang gemacht ist
baubit ist Handwerkersoftware für alle Gewerke, mit Elektro und SHK als Leitgewerken. Der E-Rechnungs-Eingang hilft jedem Betrieb, der Rechnungen von Lieferanten oder Nachunternehmern als E-Rechnung bekommt und diese ordentlich ablegen und in seine Ausgaben übernehmen will, ohne ein zusätzliches Tool nur dafür zu betreiben.
HÄUFIGE FRAGEN
Häufige Fragen
F.01Muss mein Betrieb E-Rechnungen empfangen können?
Seit 2025 gilt im B2B-Bereich in Deutschland grundsätzlich eine Pflicht, E-Rechnungen empfangen zu können. Die genauen Fristen, Übergangsregeln und Ausnahmen erklären wir dir im Ratgeber zur E-Rechnung im Handwerk.
F.02Welche Formate kann baubit beim Empfang lesen?
Den E-Rechnungs-Eingang von baubit kannst du mit XRechnung auf UBL, dem CII-Format und ZUGFeRD als Hybrid-PDF mit eingebettetem XML befüllen. baubit liest daraus Rechnungsbetrag, Lieferant und Rechnungsdatum aus.
F.03Wie kommen eingehende E-Rechnungen in baubit an?
Du lädst die Datei, die dir dein Lieferant oder Nachunternehmer schickt, in deinen E-Rechnungs-Eingang hoch. baubit liest sie aus und legt sie ab.
F.04Erkennt baubit doppelt hochgeladene Rechnungen?
Ja. Lädst du dieselbe E-Rechnung erneut hoch, weist baubit dich auf das Duplikat hin, statt sie ein zweites Mal zu übernehmen.
F.05Kann ich eine eingegangene E-Rechnung wieder löschen?
Nein, das Original bleibt bewusst unverändert in deiner privaten Ablage erhalten. Du kannst eine eingegangene E-Rechnung aber aus deiner Übersicht ausblenden, wenn du sie nicht mehr brauchst.
F.06In welchem Format verschickt baubit meine eigenen Rechnungen?
Für ausgehende Rechnungen erzeugt baubit aktuell XRechnung 3.0 auf UBL 2.1, gegen den KoSIT-Validator geprüft. ZUGFeRD unterstützt baubit derzeit nur beim Empfang eingehender Rechnungen, nicht beim Versand.
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