Der Plan für
deinen Betrieb.

Kaum aufwendig für dich: Das Onboarding ist in allen Tarifen inklusive, wir richten deinen Betrieb gemeinsam mit dir ein. Mitarbeiter, Gewerke und Auftragstypen werden einmalig hinterlegt, danach bist du in wenigen Minuten startklar und dein Team sieht seine Aufträge sofort in der App. Und wenn doch mal etwas hakt, hast du einen direkten Draht zum Team.

baubit ist eine Handwerkersoftware für alle Gewerke, mit der du deinen kompletten Betrieb steuerst: Anfragen-Posteingang, Angebote per Sprachnotiz mit Nachfasser, Auftragsverwaltung mit Projektakte, mobile Zeiterfassung, Einsatzplanung, Abwesenheiten, Bautagebuch, Material, Fuhrpark, Rechnungen inklusive Abschlags- und Schlussrechnung sowie eine operative Finanz- und Liquiditätsvorschau, dazu KI-Funktionen, alles in einem System. Eingehende E-Rechnungen liest baubit in den Kernfeldern aus und legt das Original unverändert in deiner privaten Ablage ab, für dein Steuerbüro bereitest du die Daten per DATEV, Lexware oder CSV auf. Dazu gehört eine eigene mobile App für deine Monteure. Die Software verbindet Baustelle und Büro, damit Informationen nicht mehr auf Zetteln verloren gehen.

baubit ist bewusst breite Software für Handwerksbetriebe und gewerkneutral aufgebaut. Die Kernfunktionen passen für jeden Betrieb, unsere Leit-Gewerke sind aktuell Elektro und SHK, weitere folgen. Sag uns im Erstgespräch, welche Funktionen für dein Gewerk wichtig sind, wir entwickeln baubit gemeinsam mit dir weiter.

Anfragen landen in baubit in einem eigenen Posteingang, statt zwischen Anrufliste, Mailfach und Zettel zu verschwinden. Du siehst jede Anfrage mit Status und machst daraus mit einem Klick ein Angebot. Angebote schreibst du klassisch oder sprichst sie ein, und wenn eins liegen bleibt, meldet sich der Angebots-Nachfasser gestuft bei dir, bevor der Auftrag zur Konkurrenz geht. Angenommene Angebote werden direkt zum Auftrag, ohne dass du die Positionen erneut tippst.

Ja. baubit hat eine eigene mobile App für die Baustelle. Deine Mitarbeiter sehen darin ihre zugewiesenen Aufträge mit Adresse, Maps und Checkliste, erfassen Zeiten, schreiben Berichte mit Fotos, buchen Material, lassen digital unterschreiben, chatten mit dem Büro und beantragen Abwesenheiten.

Deine Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit mobil als Tageserfassung über die native Monteur-App, mit Pausen-Presets, Auftragszuordnung und Notiz. Die Zeiten sind sommerzeit- und zeitzonenkorrekt für Deutschland gerechnet, ein Überlappungsschutz verhindert doppelte Buchungen, und alles fließt automatisch in Lohndaten und Auswertungen, mit PDF-Export.

baubit hat ein Abwesenheits-Cockpit für den Chef: Deine Mitarbeiter beantragen Urlaub oder melden sich krank, du genehmigst mit einem Klick. Du siehst die Resturlaub-Konten je Mitarbeiter, trägst Betriebsferien für die ganze Firma ein, und die Feiertage werden je nach Bundesland korrekt berücksichtigt. In der Kapazitätsansicht ziehst du Urlaub, Krankheit und Betriebsferien direkt von der Team-Auslastung ab, damit du realistisch planst.

baubit liefert dir eine operative Finanz- und Liquiditätsvorschau, die über reine Buchhaltung hinausgeht: Das Finanz-Cockpit zeigt offene Forderungen, erwartete Eingänge und die Liquidität der nächsten 60 Tage samt der Liste, was jetzt Geld reinbringt. Die Kapazität zeigt die Auslastung deines Teams für vier Wochen inklusive Abwesenheiten, dazu der Umsatz- und Gewinn-Trend und die Marge je Auftrag. Als grobe Vorschau siehst du EÜR und Umsatzsteuer, für die Verbuchung übergibst du die Daten ans Steuerbüro. So siehst du jederzeit deine echten Zahlen und blickst nach vorn.

Ja, beide Richtungen. Du erstellst Angebote und Rechnungen, erzeugst saubere PDFs und stellst eigene E-Rechnungen im Format XRechnung 3.0 (UBL, KoSIT-validiert) aus. Große Aufträge rechnest du in Abschlägen ab, die Schlussrechnung verrechnet die geleisteten Abschläge automatisch. Eingehende E-Rechnungen deiner Lieferanten liest baubit in den Kernfeldern aus, egal ob XRechnung, UBL, CII oder ZUGFeRD-PDF, und legt das Original unverändert in deiner privaten Ablage ab. Dazu gibt es ein dreistufiges Mahnwesen mit gesetzlichen Verzugszinsen nach amtlichem Basiszinssatz, Rabatte und einen KI-E-Mail-Entwurf. Für die Übergabe ans Steuerbüro exportierst du deine Daten per DATEV, Lexware oder CSV.

Ja. Wiederkehrende Rechnungen und Wartungsverträge stellst du einmal mit Turnus ein, baubit erzeugt die Folgerechnungen dann automatisch als Entwurf zum Freigeben. Das ist besonders für SHK- und Elektrobetriebe mit festen Wartungsintervallen praktisch, weil keine fällige Wartung mehr durchrutscht.

Ja. Im Fuhrpark hinterlegst du jedes Fahrzeug mit HU/AU- und UVV-Fristen, Führerscheinkontrolle, Kosten, Dokumenten und Schäden; eine Ampel zeigt dir, was bald fällig wird, und eine Routine erinnert dich rechtzeitig. Material und Leistungen pflegst du in einem eigenen Katalog mit Verkaufs- und Einkaufspreis, buchst sie mobil oder im Büro auf den Auftrag und siehst in der Nachkalkulation, was am Ende übrig geblieben ist.

Die KI nimmt dir lästige Aufgaben ab und lässt dir immer das letzte Wort. Du sprichst ein Angebot einfach ein: Die KI transkribiert die Sprachnotiz, matcht die Leistungen mit deinem Katalog und legt dir den Angebotsentwurf vor. Die KI-Belegerfassung liest aus einem Foto oder PDF Datum, Betrag, Lieferant, Kategorie und Mehrwertsteuer aus (bis zu 100 Belege pro Monat) und füllt die Ausgabe vor, beim KI-Lieferschein erkennt sie die Positionen, und aus Baustellenfotos schlägt sie vorsichtig ein Aufmaß vor. Steht auf einem Beleg ein höherer Einkaufspreis als im Katalog, meldet sich der Materialpreis-Wächter und zeigt dir die Marge vorher und nachher. Mit Routinen legst du fest, worauf baubit im Hintergrund achtet — Mahnungen, unabgerechnete Aufträge, alte Angebote, Fahrzeugfristen — und bekommst die Lage morgens per Mail. Der KI-Chat liest, rollen- und mandantengeprüft, deine echten Betriebsdaten und beantwortet konkret Fragen zu offenen Posten, Urlauben oder Lieferscheinen. Dazu erstellt die KI Rechnungsentwürfe aus Aufträgen, E-Mail-Entwürfe fürs Mahnwesen und das Monatspaket fürs Steuerbüro. Jede Änderung kommt als Karte zum Bestätigen: Du prüfst und gibst frei, die KI macht die Vorarbeit.

Ja, gerade dafür. baubit ist Handwerkersoftware für kleine Betriebe und Einzelunternehmer ebenso wie für wachsende Teams. Der Solo-Tarif richtet sich an 1 bis 3 Mitarbeiter, größere Tarife wachsen mit. Es gibt keine Mindestlaufzeit, du kannst monatlich kündigen und das Onboarding ist bei allen Tarifen inklusive.

Ja. baubit ist Made in Germany. Deine Betriebsdaten liegen auf Servern in Frankfurt (EU); einzelne Dienste (KI-Auswertung, Zahlungsabwicklung) nutzen Anbieter außerhalb der EU — Details in der Datenschutzerklärung. Jeder Betrieb ist sauber von anderen Mandanten getrennt, und du hast einen direkten Draht zum Team.